税務課（資産税係・市民税係）の窓口（5番）で発行している主な証明などは、以下のとおりです。

1. 5筆（棟）を超えるものは、1筆（棟）増すごとに50円を加えます
2. 最新の撮影時期や過去に撮影した航空写真の閲覧を希望される場合は、別途問合せください
3. 台帳1冊を1件とします

• 申請する際は、必要な年度をよく確認してください。
  資産税係の証明は、各年度「当該基準年度の1月1日現在」の証明になります。
  （例：令和2年度の証明は、令和2年1月1日現在の証明。）
• 本人確認を行っております。
  証明書を申請する場合は、本人を確認できるものをお持ちください。
  （運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・国民健康保険証など）
• 代理人が証明書を申請する場合は、委任状が必要です。
  なお、親子関係でも住民票上世帯が異なる場合は委任状が必要になります。
• 融資目的や保証人等になることを目的として、代理人が証明書を請求される場合は、同一世帯であっても委任状が必要です。
• 登記情報提供サービスによる照会番号での公共電子確認は行っていません。

市役所以外での証明書発行および郵便請求方法について

1. 市役所以外での証明書発行については「3.市役所以外での証明書発行」をご覧ください
2. 郵送請求の方法に関しては「4.郵送で証明書を請求する方法」をご覧ください
    

住宅用家屋証明書は、一定の要件を満たす家屋の登記の際に添付し、登録免許税の軽減を受けるための証明書です。

主な要件

1. 個人が自己の居住の用に供する家屋。
   1. 新築後または取得後1年以内に入居のない場合は該当しません
2. 当該家屋の床面積が50平方メートル以上。
   1. 併用住宅の場合は、住宅以外の面積が全体の一割未満であること
3. 新築後、または取得後1年以内に登記を受けるもの。
4. 既存住宅について木造など（木造・軽量鉄骨造）の場合は新築後20年以内、耐火建築物（鉄骨造・鉄筋コンクリート造・レンガ造・コンクリートブロック造など）の場合は新築後25年以内に取得したもの。
    

1. 新耐震基準に該当する家屋はこの限りではありませんが、その場合新耐震基準に該当する旨の証明が必要となります
    

軽減後の税率

1. 認定長期優良住宅または認定低炭素住宅の、新築または取得（新築のものに限る）にかかる登録免許税の税率はさらに1/1000まで軽減されます。
   詳しくは国税庁ホームページ（外部リンク）・財務省ホームページ（外部リンク）をご覧ください
    

添付書類

1. 入居予定申立書は、未入居の場合に必要になります。
   また、入居予定申立書の内容を証明する書類を別途求める場合があります
2. 長期優良住宅、または低炭素住宅の認定申請書などは、認定長期優良住宅または認定低
   炭素住宅に該当する場合のみ必要です
3. 抵当権設定の確認が必要な場合のみ、金銭消費貸借契約書など、当該金銭の貸付に係る書類が必要になります
    

減額を受けるための手続

なお、確認のため別途添付書類を求める場合があります。

• 申請は代理の方でも構いませんが、申請書には原則として所有者の住所、氏名の記入をお願いします。
• 取得日となるのは、実際に家屋を取得した日であり、登記原因日となるものです。
• 未入居の申立書に記載する入居予定については、通常申請日から1～2週間とされますが、病気療養などやむをえない場合、経過後ただちに入居する条件により取得後最高1年まで認められます。 転勤や子供の学校などによる理由も後者に含めます。
• 「新築後使用されたことのあるもの（第42条第1項）」に該当する所有権移転登記は、取得原因が売買または競落に限られます。
• 登記情報提供サービスによる照会番号での公共電子確認は行っていません。

1. 資産税係窓口で発行している書類は、サービスセンターでの発行ができません。
   お手数をおかけいたしますが、小郡市役所税務課資産税係窓口まで、または郵便請求をご利用ください

1. なお、サービスセンターについて詳しくは市役所以外での証明書発行（サービスセンター）をご覧ください

2. 郵便請求の詳しい方法は郵送で証明書を請求する方法をご覧ください

郵便で証明書を請求することができます。
必要書類を揃えて、下記宛先へ送付して下さい。

必要書類

• 申請書もしくは必要事項を記入した便せんなど
  ◇申請書はこちらでダウンロードできます。（申請書ダウンロード）
  ◇必要事項は次のとおりです。
  • 必要な証明書の名称
  • 必要な証明書の年度
  • 必要な証明書の必要枚数
  • 証明書の使用目的
  • 申請者の氏名及びフリガナ
  • 押印（法人の場合は法人印を押印下さい）
  • 申請者の住所
  • 申請者の生年月日
  • 申請者の電話番号（日中連絡が取れるもの）
  ＊ 証明書が必要な物件の地番など（土地か家屋か、その物件の地番）
  ＊ 所有者の氏名及びフリガナ（申請者と所有者が違う場合に必要）
  ＊ 所有者の住所（申請者と所有者が違う場合に必要）
  ＊ 所有者の生年月日（申請者と所有者が違う場合に必要）
  1. 「＊印」の部分は、必要な方のみ記入ください
• 本人が確認できるもの
  • 官公庁発行の顔写真付証明書（運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど）、健康保険の被保険者証（国民健康保険証など）の写し（現住所がわかるもの）
  • 代理の方が請求する場合は、代理の方の本人確認書類の写しをご用意ください。
• 手数料分の郵便小為替
  • 手数料一覧（内部リンク）でご確認ください。
• 返信用封筒
  • 封筒には住所氏名を記入し、必要額の切手を貼って下さい。
• 委任状
  • 代理人（所有者本人以外）が郵便にて証明書を請求される場合、必要です。
     委任状の様式は「申請書ダウンロード」（内部リンク）でダウンロードできます。
    委任状は作成日から3か月以内のものをお願いします。
• その他
  • 相続のための申請は相続権の有無の確認が必要なので、戸籍謄本・除籍謄本など関係書類の提出をお願いします。市外の方の場合、所有者が亡くなったことのわかる書類も必要です。
  • 訴訟、競売などのための申請は、事件の確認のために関係書類の提出をお願いします。
  • 登記情報提供サービスによる照会番号での公共電子確認は行っていません。