• （市役所用）住民票などの交付申請書（PDF：107KB）
• （サービスセンター用）住民票などの交付申請書（PDF：129KB）
  住民票や記載事項証明を請求する際の申請書（サイズはA5版かA4版で印刷をお願いします。）
  サービスセンター（みくに・あすてらす）（内部リンク）では交付できないものがあるのでご注意ください。
   
• 広域交付住民票申請書（PDF：113KB）
  小郡市以外に住民登録をしている人が、住民基本台帳カード、運転免許証、パスポートなどを利用して、小郡市役所で住民票を請求される場合はこちらをご利用ください。（サイズはA4版）
  詳しくは、住民基本台帳ネットワークシステム（内部リンク）をご覧ください。
   
• 住民票請求書（郵送用）（PDF：144KB）
  住民票などを郵送で請求したいときは、この請求書に記入のうえ
  1. 手数料分の定額小為替（郵便局で販売）
  2. 切手を貼った返信用封筒
  3. 申請者の身分証明書の写し（運転免許証・保険証など）
  を同封して請求してください。（サイズはA4版）
   
  1. 個人番号（マイナンバー）・住民票コードを記載した住民票、住民票記載事項証明書は、本人請求・代理人請求にかかわらず住民票に記載された本人の住所地に送付します。転送はできません

• 住民異動届（PDF:367KB）
  住所変更（転入・転出（特例転出含）・転居）や世帯構成の変更、世帯主の変更などの届出書（サイズはA4版）

• 戸籍等の交付申請書（PDF:191KB）
  戸籍謄本（全部事項証明）・戸籍抄本（個人事項証明）、身分証明、受理証明および届書の写し等を請求される際の申請書（サイズはA4版）。
  ※郵便で請求する場合は、下の戸籍等郵送交付請求書を使用してください
  サービスセンター（みくに・あすてらす）（内部リンク）では交付できないものもあるのでご注意ください。
   
• 戸籍等郵送交付請求書（PDF:149KB）
  戸籍謄（抄）本など、戸籍附票、身分証明、独身証明、受理証明などを郵送で請求したいときは、この請求書に記入の上、
  1. 手数料分の定額小為替（郵便局で販売）
  2. 切手を貼った返信用封筒
  3. 申請者の身分証明書の写し（マイナンバーカード・運転免許証・保険証など）
  を同封して請求してください。（サイズはA4版）

• 戸籍の広域交付申請書（PDF:31KB）
  本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書などを請求できます。
  戸籍謄本（全部事項証明書）・除籍証明書（除籍謄本、改製原謄本）の広域交付を請求される際の申請書（サイズはA４版）。
   

  注意！ 戸籍の附票には生年月日・性別が記載されますが、本籍地・筆頭者は原則省略です。 戸籍の附票に本籍地・筆頭者の記載が必要な場合には、請求書のチェック欄にチェックを入れてください。

令和6年5月27日より戸籍附票の記載内容が変わります

デジタル手続法施行に伴う住民基本台帳法の一部改正により、令和6年5月27日より戸籍附票の記載内容が変更になります。

◎変更点
　新たに「住民票コード」が記載可能となります記載が必要な方は申請書にご記入いただくか、窓口で必要な旨をお申し出ください。記入や申し出がない場合は、省略した戸籍の附票を交付します。

1. ただし、令和6年5月26日以前に戸籍から除かれた方は記載ができません
2. 請求できるのは、本人、またはその配偶者および直系尊属、直系卑属の方のみです
3. 住民票コード入りの戸籍の附票を申請される際は、使用目的と提出先の確認をいたします

• 委任状（PDF:124KB）
  証明の取得・住所の届出・その他手続き等を代理人に委任する場合に、委任したことを証明する文書として必要です。

• 印鑑登録申請書（PDF:129KB）
  印鑑を登録する際の申請書です。（サイズはA5版）
   
• 印鑑登録申請者・印鑑登録証亡失届者の保証書（PDF:165KB）
  すでに印鑑登録している人が保証人になる方法で印鑑登録を行う際に保証人にご記入いただく用紙です。（サイズはA5版）
   
• 代理権授与通知書（PDF:75KB）
  代理人が印鑑登録の申請をする場合に委任したことを証明する文書です。（サイズはA5版）
   
• 印鑑登録証亡失届・印鑑登録廃止届（PDF:153KB）
  印鑑登録証を紛失したときや印鑑登録を廃止したいときの登録抹消の申請書です。（サイズはA5版）
   
• 印鑑登録証明書交付申請書（PDF:130KB）
  印鑑証明書を請求される際の申請書です。（サイズはA5版）

• 電子証明書新規発行／更新申請書（PDF:160KB）
  住民基本台帳カードをお持ちの人が、電子証明書の新規発行または更新申請する際の申請書です。（サイズはA4版）
   
• 電子証明書失効申請／秘密鍵漏えい等届出書（PDF:141KB）
  公的個人認証サービスの自発的なとりやめ、または住基カードの紛失やパスワードの漏えいなどにより、電子証明書を失効させたい場合の申請書です。（サイズはA4版）