小郡市文書管理システム構築業務に係る事業者選定を公募型プロポーザル方式にて実施しますので、下記のとおり実施要領等を公表します。

質疑に対する回答

10月26日（月曜日）～11月2日（月曜日）までに受け付けた質疑に対する回答を公表します。なお、個別対応は行いません。また、回答に対する問い合わせおよび異議申し立ては一切受け付けません。

• 質疑回答（PDF：972KB）
• 起案様式サンプル（PDF：63KB）
• 業務委託伺い様式サンプル（PDF：152KB）
• 物品購入伺い様式サンプル（PDF：152KB）
• 修繕様式サンプル（PDF：61KB）
• 出張復命書サンプル（PDF：49KB）
• 研修出張復命書サンプル（PDF：68KB）

業務概要

1. 業務名
   小郡市文書管理システム構築業務
    
2. 業務内容
   小郡市文書管理システム構築業務仕様書のとおり
    
3. 委託期間
   構築業務：契約締結日から令和9年9月30日まで（仮稼働含む）
   運用保守：令和9年10月1日から令和14年3月31日までの長期継続契約

スケジュール

実施内容	日程
実施要領等の公表（公告）	令和8年10月26日（月曜日）
質疑受付期間	令和8年10月26日（月曜日）～11月2日（月曜日）午後5時必着
質疑に対する回答	令和8年11月9日（月曜日）
参加表明書提出期限	令和8年11月16日（月曜日）午後5時必着
提案書等提出要請	令和8年11月17日（火曜日）
企画提案書提出期限	令和8年11月24日（火曜日）午後5時必着
プレゼンテーション実施通知	令和8年11月25日（水曜日）
企画提案審査 （プレゼンテーション）	令和8年11月30日（月曜日）
審査結果通知及び公表	令和8年12月7日（月曜日）
契約締結	令和8年12月中旬予定

 

実施要領・仕様書等

1. 実施要領
   小郡市文書管理システム構築業務公募型プロポーザル実施要領（PDF：3,988KB）
    
2. 仕様書
   • 小郡市文書管理システム構築業務仕様書（PDF：279KB）
   • 小郡市文書管理システム構築業務　機能要件書（Excel：32KB）
   • 特記仕様書（PDF：136KB） 
3. 提案審査基準
   小郡市文書管理システム構築業務　審査基準（PDF：98KB）
    
4. 各種様式
   • 様式第1号　公募型プロポーザル参加表明書（Excel：14KB）
   • 様式第4号　質問書（Excel：16KB）