個人情報保護制度は、個人情報に関する市民の権利を保障するとともに、個人情報の適正な扱いを定め、市民の基本的人権を擁護することを目的とした制度です。個人情報の保護に関する法律などの各種法令に基づき、運用を行っています。

小郡市個人情報の保護に関する法律施行条例（内部リンク）
小郡市個人情報の保護に関する法律施行細則（内部リンク）

個人情報の開示請求

市が保有する個人情報（自分の情報）は、開示請求をすることができます。開示請求をする場合は、本人または代理人が保有個人情報請求書に必要事項を記載し、必要書類を添付して、総務課まで提出してください（窓口または郵送。ファクス・メール不可）。必要書類は、請求書の裏面をご確認ください。

1. 任意代理人が申請する場合、委任状が必要です
    

• 保有個人情報開示請求書（Word：26KB）・（PDF:109KB）
• 委任状（任意代理人の場合）（Word：19KB）・（PDF：80KB）

開示・不開示の決定

開示請求を受け付けた日から原則として15日以内に開示するかどうかの決定を行い、その旨を申請者に通知します。ただし、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、期間を延長することがあります。

開示に関する費用

閲覧は無料ですが、コピー（写し）が必要な場合は、そのコピー（写し）に必要な実費を負担してもらいます（郵送する場合は、郵送料も負担）。

• 文書、図面又は写真(A3以下のもの)
  単色（白黒）コピー・・・1枚につき　10円
  カラーコピー・・・1枚につき　50円
  光ディスク（CD-R）・・・1枚につき　100円
• その他の記録媒体・・・コピーの作成にかかる費用

決定に不服がある場合

自分の個人情報が開示されないなど、決定の内容に不服がある場合は、審査請求を行うことができます。審査請求が提出されたら、市は小郡市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を受けて審査請求に対する決定を行います。

国の行政機関や独立行政法人などの個人情報保護制度

国の行政機関や独立行政法人などの個人情報保護制度は、総務省九州管区行政評価局内に設置された「情報公開・行政手続制度案内所」で制度の仕組みや開示などの手続に関する案内を行っています。

情報公開・行政手続制度案内所（総務省九州管区行政評価局）（外部リンク）

個人情報ファイル簿

市が個人情報を取り扱う業務は、個人情報の適正な管理や透明性の確保を目的として、個人情報の保護に関する法律に基づき、市が保有する個人情報ファイルの名称や利用目的などを記載した簿冊（個人情報ファイル簿）を公表しています。

ファイル簿（PDF：2,461KB）