小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務に係る公募型プロポーザル

市議会の円滑な議会運営と充実した議案審議をめざし、ペーパーレス会議システムを導入・運用することを目的として、「小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務」の受託業者を、下記のとおり公募型プロポーザル方式により選定することとしました。

業務概要

• （1）業務名
  　小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務
   
• （2）業務内容
  • ペーパーレス会議システムの導入
  • 操作研修の開催
  • ペーパーレス会議システムの運用・保守
    （詳細は「小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務　仕様書（PDF：384KB）」をご覧ください）
   
  • （3）業務期間
    • システム導入期間　　　　  契約締結日から運用開始日の前日まで
    • システム運用・保守期間　　令和6年8月16日から令和11年3月31日まで
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  スケジュール

• 内容	日程
  プロポーザル公募の開始	令和6年6月6日（木曜日）
  プロポーザル参加表明書の提出期限	令和6年6月25日（火曜日）午後4時
  質問書の受付期間	令和6年6月7日（金曜日）〜 令和6年6月12日（水曜日）午後４時
  質問書の回答期限	令和6年6月20日（木曜日）
  公募型プロポーザル提案資格確認通知書の発送（メール）	令和6年6月26日（水曜日）
  企画提案書等の提出期限	令和6年7月5日（金曜日）午後４時
  プレゼンテーション審査	令和6年7月16日（火曜日）
  審査結果の通知	令和6年7月17日（水曜日）
  契約締結	令和6年7月下旬（予定）

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• 関係書類一式

  • 小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務に係る公募型プロポーザル実施要領（PDF：257KB）
  • 【実施要領別紙１】小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務に係るプロポーザル評価基準書（PDF：554KB）
  • 小郡市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務　仕様書（PDF：384KB）
  • 様式集（Excel：61KB）
  • 誓約書（Word：18KB）
  • 機能要件確認書（Excel：18KB）

• 質問及び回答

• 公募型プロポーザルにおける質問及び回答を公表します。
  質問及び回答（PDF：620KB）