公共施設予約システム構築運用事業プロポーザル

　公共施設予約システム構築運用事業の受託業者を次のとおり公募型プロポーザル方式により募集するので、公告します。

実施目的

　市の公共施設は、スポーツ・文化・コミュニティ活動の拠点として利用されているが、利用予約申請が窓口でしか行えないため、市民にとっては予約のために開館時間中に施設窓口まで出向く必要があるなどの不便がある。
　主要公共施設に利用予約・使用料決済をオンライン上で行えるシステムを導入することで、これらの不便を解消し、市民にとってより開かれた利用しやすい公共施設をめざす。
　あわせて、職員の窓口対応の削減と、予約情報のデジタル化による管理業務の効率化をはかる。

事業概要

• （1）事業名
  　小郡市公共施設予約システム構築運用事業
   
• （2）業務内容

  「小郡市公共施設予約システム構築業務委託仕様書」
  「小郡市公共施設予約システム運用サポート仕様書」　のとおり

  • （3）業務期間
    • システム構築期間（予定）　　　　　  契約締結日から令和7年1月31日まで
    • システム運用サポート期間（予定）　　令和7年2月1日から令和9年3月31日まで
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  スケジュール

• 内容	日程
  実施要領等の公告	令和6年6月28日（金曜日）
  質問受付期間	令和6年6月28日（金曜日）〜 令和6年7月8日（月曜日）
  質問書の回答（市ホームページ）	令和6年7月16日（火曜日）
  参加表明書等提出期限	令和6年7月22日（月曜日）
  参加資格審査結果通知発送	令和6年7月26日（金曜日）
  企画提案書の提出期限	令和6年8月9日（金曜日）
  一次審査結果発送	令和6年8月15日（木曜日）
  企画提案書審査（プレゼンテーション）	令和6年8月23日（金曜日）
  二次審査結果発送	令和6年9月2日（月曜日）
  契約締結	令和6年9月上旬予定

• 1. スケジュールは変更する場合があります

• 関係書類一式

  • 小郡市公共施設予約システム構築運用事業に係る公募型プロポーザル実施要領（PDF:286KB）
  • 小郡市公共施設予約システム構築業務委託仕様書（PDF:897KB）
    　別紙１（PDF:636KB）
    　別紙２（Excel:151KB）
  • 小郡市公共施設予約システム運用サポート仕様書（PDF:619KB）
  • 個人情報の保護に関する特記仕様書（PDF:338KB）
    　別紙１（Word:34KB）
    　別紙２（Word:34KB）
    　※別紙1、2は契約後提出のため不要
  • 特記仕様書（暴排関係）（PDF:141KB）
  • 小郡市公共施設予約システム構築運用事業　審査基準（PDF:114KB）
  • 様式集（エクセル）（Excel:94KB）
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